EMERGENCY – CONTABILITA’ MISSIONI
Software gestionale per la contabilità delle missioni nel mondo, perfettamente integrata e allineata verso l’ecosistema IT centrale.
EMERGENCY ONG
Categoria progetto
Software House | Digitalizzazione dei processi
Periodo
03/2019 > attualmente in corso
Keyword progetto
Contabilità, integrazione, trasmissione dati asincrona
SGM – SISTEMA GESTIONALE CONTABILITA’ MISSIONI
EMERGENCY, associazione umanitaria che offre cure medico-chirurgiche in contesti di crisi, ha scelto SAEP ICT Engineering per sviluppare degli applicativi a supporto di alcune attività strategiche che non potevano essere gestite in modo standard.
Il progetto ha coinvolto la gestione dei dati contabili delle missioni umanitarie di Emergency nel mondo e ha portato allo sviluppo del Sistema Gestione Missione (SGM) per il controllo dei flussi e dei processi contabili tipici di questi contesti.
Gestione dati efficace
Partendo da processi di gestione dati complessi e non del tutto informatizzati, basati su file Excel, abbiamo implementato procedure uniformi che gestiscono le specificità dei diversi Paesi e riducono i margini di errore.
Rendicontazione rapida
Il flusso costante di dati corretti da diversi Paesi ha ridotto i tempi per la generazione di report consuntivi e previsionali sull’andamento delle varie spese permettendo un migliore monitoraggio ed eventuali interventi tempestivi per garantire la continuità della missione.
Adattamento a contesti sfidanti
Superamento delle difficoltà tecnico-logistiche, dall’impossibilità di servizi sempre disponibili alla connessione Internet incerta, tipiche di zone remote dove inoltre alcuni governi vietano l’uso di determinate soluzioni tecnologiche.
Descrizione tecnica
Abbiamo risposto alle esigenze di un’associazione umanitaria internazionale specializzata in assistenza sanitaria spesso erogata in territori critici e con forti limitazioni tecnologiche.
Il progetto ha permesso di implementare un sistema affidabile ed efficiente per lo scambio dati dagli ospedali di EMERGENCY dislocati nel mondo alla sede italiana.
Attraverso installazioni locali, gli allineamenti dei dati e il monitoraggio sono possibili nel momento in cui c’è disponibilità di connessione, garantendo sincronizzazioni efficienti e la completa trasmissione delle informazioni.
L’infrastruttura server è stata studiata per poter essere installata su un PC portatile, grazie a particolari scelte architetturali, come ad esempio Docker.
Le soluzioni sono state ulteriormente adattate alle specificità degli ospedali locali, come ad esempio a Entebbe (Uganda) o Kabul (Afghanistan).
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Faq: Domande e risposte
Cosa avete sviluppato per Emergency?
Un software gestionale dedicato alla “Contabilità Missioni”.
Il software gestisce dati complessi?
Sì, è progettato per gestire la complessità contabile e operativa delle missioni umanitarie.
È un progetto personalizzato?
Assolutamente, sviluppato per rispondere alle specifiche esigenze operative di Emergency.
Lavorate con il settore No-Profit?
Sì, siamo orgogliosi di supportare organizzazioni come Emergency con la nostra tecnologia.
Qual è il vantaggio per l'organizzazione?
Una gestione più efficiente e tracciabile delle risorse e delle attività sul campo.